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换电话系统最怕分机号乱。先把号码表、权限表和语音导航理清,再谈设备。
还在用老式程控交换机的公司,通常有一套运行了十年以上的分机体系:号码按部门分配,前台有一个总机,语音导航是当年手工录的,谁也不敢动。要换成 IP 电话或云总机,第一件事是把这套体系翻译成新系统的配置。
号码清单记录分机号、使用人、部门和外线权限;功能清单记录哪些分机需要转接、代接、录音和会议;线路清单记录外线数量、运营商和计费方式。这三张清单对齐后,新系统的配置基本就定了。
话机选择按岗位分档:前台与销售用带侧键的机型,方便一键转接;普通工位用基础款;会议室配会议麦或视频话机。全部走 PoE 供电,避免桌面多一个电源适配器。
割接通常选在下班后,先切内部分机互通,再切外线。旧系统保留一周作为回退,确认新系统稳定后再下线。割接当晚要测:内部分机互拨、外线呼入呼出、语音导航、录音与转接。
交付时给客户一份号码对照表,旧号与新号并列,方便对外通知。多数客户在两周内就能完全适应新话机,前提是培训时把常用操作演示一遍。
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